退職届をスマホで簡単作成しコンビニ印刷する方法！

退職届をスマホで簡単作成する方法

スマホで退職届を作成するには、文書作成が可能なアプリの利用が便利です。おすすめは「Googleドキュメント」「Microsoft Word」「Canva」など。特にCanvaはテンプレートが豊富で、フォーマット選びがスムーズです。

インターネット上には無料の退職届テンプレートが多数公開されています。「退職届テンプレート無料」などのキーワードで検索し、PDFまたはWord形式のものをダウンロードしましょう。

一般的に横書きが主流ですが、縦書きのフォーマットも正式文書として利用できます。構成要素としては、「タイトル」「提出日」「所属・氏名」「宛先（社長名など）」「本文（退職理由と日付）」が必要です。

推奨される用紙サイズはA4。PDF形式で保存すると、フォント崩れやレイアウト乱れの心配が少なく、コンビニ印刷にも適しています。

セブンイレブンの「netprint」サービスを利用すれば、スマホで作成した退職届をそのまま印刷可能。専用アプリからアップロードし、店頭のマルチコピー機で印刷できます。

一度テンプレートを整えてしまえば、アプリからアップロード→予約番号入力→印刷の簡単3ステップで完成します。

印刷前には、PDF形式で保存し、アプリ（netprintなど）に事前アップロードしておきましょう。アップロード後に発行される予約番号は控えておきます。

提出時には、白の長形3号封筒（A4三つ折りが入るサイズ）に入れるのがマナーです。封筒に「退職届」と書くのも忘れずに。

手書きは誠意を伝える手段ですが、スマホ作成＋印刷は時間短縮に優れています。文字が整っているため、読みやすさでも評価されやすいです。

直属の上司に手渡しするのが基本。封筒に入れ、簡単な挨拶とともに提出するよう心がけましょう。

退職届は「一方的な通知」、退職願は「申し出」の意味合いがあり、文面もそれに応じて使い分けます。

会社がすでに了承しており、退職日が決定している場合は退職届を提出するのが一般的です。

まだ退職が確定していない段階や相談中のタイミングでは、退職願として丁寧に意志を伝えるのが適切です。

一部アプリでは、氏名・日付・会社名を入力するだけで自動で文面が完成する機能もあります。Canvaや履歴書作成アプリなどが便利です。

退職届だけでなく、履歴書・職務経歴書・契約書なども同様にテンプレートを使ってスマホで作成→印刷できます。効率よく文書管理が可能になります。